훌륭한 이력서 작성을 위한 8가지 도움말
1) 자격을 가장 뛰어난 것에서부터 그렇지 않은 순으로 적절하게 배열하라.
지원하는 일자리에 정말로 적절하다면 학위와 교육 관련 자격만을 열거하라.새로운 일자리와 같은 일을 해 본 적이 있으면 , 그 경험을 가장 최근 일자리가 아니더라도 가장 먼저 열거하라.경력을 꼭 시간순으로 열거해야 한다는 집착을 버려라.
2) 가능한 곳에서는 언제든지 경력을 수량화 하라.
수치를 열거하라. 예산이든 기금이든 돈 액수, 시간, 기간, 효율성, 담당하거나 수리한 기계의 수, 코딩 작업 수 등 업무와 직접적으로 연관된 업적이나 발전을 보여 주는 구체적인 수치를 대입하라.
3) 능동적인 동사로 문장을 시작하라.
적극적이고, 머리가 좋고, 일을 맡아 처리할 수 있는 사람으로 자신을 그려라. 혼란을 피하기 위해 현재 종사하는 업무에 대해서도 일관되게 과거 시제로 기술하라.
4) 당신을 홍보하는 문구가 ‘짦아서는' 안 된다.
많은 이력서들이 저지르는 가장 큰 오류이다. 당신의 경력은 채용 담당자들이 검토할 가치가 있는 것이다. 이력서를 당신의 홍보문안이라고 생각하라. 당신의 모든 장점을 부각시켜서 당신을 철저히 ‘팔아야' 한다. 기존의 구성 요소나 이력서의 포맷에 맞지 않는 귀한 자질을 가지고 있더라도, 이력서의 일부로 써 넣어라.
5) 간결 명확하라.
5년 이하 경력의 이력서는 한 페이지 안에 들어가야 한다는 것이다. 경력이 더 많을 경우 두 번째 페이지로 넘어가도 무방하다 . 경력 내용이 2페이지가 넘을 경우에는 경력기술서로 돌려라. 당신이 일부만 담당하고 있는 프로젝트 전체에 대해 구구절절이 설명하지 말라. 하나의 동사를 써서 한 업무와 다른 업무를 통합시켜라. 관사의 사용을 최소화하고 절대 ‘I’ 혹은 당신 자신을 가리키는 대명사를 사용하지 말라.
6) 필요 없는 항목을 빼라.
이런 것들을 이력서에서 빼라. 주민등록번호, 건강 상태, 장학금, 부적절한 상벌, 부적절한 회원 및 준회원 자격, 부적절한 출판 경력, 부적절한 레크리에이션 활동, 제2의 우편 발송 주소, 여행 경험, 전 직장상사 이름.
7) 이력서 리뷰를 부탁하라.
이력서를 품평 받도록 하라. 객관적인 의견을 부탁하라. 조언을 진지하게 고려하라.
8) 감수하라.
철자, 문법, 구두법, 맞춤법 등이 틀리지 않도록 하라. 최소 이틀에 걸쳐 여러 번 감수를 보고, 실수를 찾아내도록 제3자에게 부탁하라.
영문이력서 순서별 작성법
1. Personal Identification
첫 줄에 이름을 밝히고, 그 아래 현주소, 연락처, 휴대전화번호, 기타 인적사항을 기재한다. 나이(Date of Birth)와 본적과 같은 사항은 굳이 기록할
필요가 없으며, 현주소를 기재할 때는 "번지, 통/반, 구(면), 시(도)" 순으로 써야 한다는 사실을 잊지 말자. 비상 연락처와 함께 이메일 주소도
기입한다.
2. Professional Objective
이 부분은 지원자의 직업 목표를 밝히는 곳으로 희망 직종, 분야 혹은 부서를 나열한다. 해당 기업의 Organization Chart(부서기구표)를 알아보고
희망하는 해당 부서가 있는지 여부를 확인하여 기재한다. 지원 부서나 Position의 이름을 확인할 수 없을 경우에는 자신의 적성과 전공 지식을
활용할 수 있는 분야에서의 근무를 희망한다고 기술한다. 희망 연봉을 반드시 밝혀라.
3. Work Experiences
외국계 기업의 경우 학벌이나 자격증보다는 경력, 능력을 중요하게 생각하므로 이 부분의 작성이 가장 중요하다.
최근의 경력부터 역순으로 쓰되 근무기간, 회사명, 소재지, 직위, 직무내용 등을 구체적으로 적어야 한다. 여기서 중요한 것은
지원 회사에서 필요로 하는 업무 내용과 관계없는 것은 되도록 간소화시키고 관련 있는 경력을 위주로 기술하는 것이 좋다.
4. Educational Background
미국식 기재 방식은 최종 졸업 학교부터 적는 것이 원칙이다. 졸업년도와 학교, 학위명을 적고 부전공과 졸업 학점이 본인에게 유리하면 덧붙인다.
5. Special Achievement
특기사항란으로 국문 이력서와 마찬가지로 국가적으로 공인된 자격증이나 면허증 소지 사항을 기재한다. 참고로 자격증을 취득 예정의 경우는
"(Will be) ~라고 붙여 준다.
6. Special Activities
학창 시절의 특별활동 사항을 기재하는 곳으로 사회 초년생의 경우는 경력이 불충분하므로 재학 시절의 대내외적 활동사항을 기재한다.
7. Military Service
남자의 경우에만 해당되는 부분으로 병역에 관한 사항을 기재하는 곳이다. 현역과 방위소집 복무자는 입대 날짜와 제대 날짜만 쓰면 되고, 면제자의 경우 "Exempted from Military Service"라고 쓰면 된다.
8. Reward and Punishments
상벌 사항은 일반적으로 장관급 이상의 표창 경력이나 업무 관련 표창 경력을 기록한다. 상벌 사항이 없으면, 아예 이 항목을 기재하지 않아도
무관하다.
9. Reference
외국계 기업에서는 취업시 추천인을 명시하도록 하는 경우가 있다. 추천인은 신원 보증인이 될 수 있는 지도 교수 등을 기재하는데 성명, 회사명,
직위, 전화번호 등을 쓴다. 보통 2명 정도를 기재하는데 기재하기 전에 반드시 추천인의 허락을 얻도록 한다. 보통 추천서 및 기타 서류는 기업이
요청할 때 별도로 제공하면 되므로 "References : available upon request(기타 서류는 귀사 요청시 제출하겠음)"이라고 적으면 된다.
외국계 기업 Resume 작성시 유의점
1. 문장이 아니라 간결한 어구로 표현한다.
문장이 될 경우에는 되도록 짧고 간결하게 적는다. 마침표와 쉼표를 정확하게 붙이고, 문법적으로도 틀리지 않도록 한다. 이력서의 주어가 I인 것은
자명하므로 주어 I는 생략하고, 특히 복수의 "S"와 시제에 주의한다.
2. 경력과 학력은 최근 것으로부터 시자해서 과거로 거슬러 올라간다.
중요한 부분에는 스페이스를 많이 할애한다. 가능하면 빈 칸이 없도록 하며, 휴학, 휴직으로 장기간의 공백이 있을 경우 그 이유를 확실하게 적는다.
3. 경력에서는 어느 회사의 어떤 직책에 있었다는 것보다는
거기에서 무엇을 담당하고 어떤 실적을 올렸는가에 중점을 두어 쓴다.
만약 본인의 경력이 지망 분야의 Position과 정확하게 일치하거나 유사하다면 경력과 관련한 Employment Highlight(경력기술서)를 작성하는 것이 효과적.
예) 매출액 증가, 거래처 확대, 능률개선 등.
4. 학력에 관해서도 마찬가지로 정리한다
대학에서 무엇을 공부했고 성적이 어땠는지를 명확하게 쓴다. 전공, 부전공 외에도 희망직무와 관련이 있는 이수 과목도 언급한다. 취득한 학위는
양호 할 경우 기입한다.
5. 특정 업종이나 업무에 관련된 전문용어의 사용은 피하고, 알기 쉬운 표현으로 바꾼다.
채용 담당자가 전문 용어에 정통하고 있다고는 장담할 수 없으므로, 누구나 알아들을 수 있는 표현으로 기술하는 것이 바람직하다.
즉 읽는 사람의 입장에서 읽기 쉽고 이해하기 쉽도록 쓴다.
6. 약자는 가급적 사용하지 않는다.
자주 나오는 말은 처음 나올 때 완전한 말과 약어를 함께 적어 넣는다.
예 ) CEO ->Chief Executive Officer
7. 자신의 세일즈 포인트가 상대방에게 잘 전달되도록 표현하며 희망 직종이나 관련이 없는 사항,
플러스 요인이 되지 못하는 것은 생략한다.
자신의 세일즈 포인트가 상대방에게 잘 전달되도록 표현하고, 희망 직종이나 관련이 없는 사항, 플러스 요인이 되지 못하는 것은 생략한다.
